??維克托·米爾克是世界上屈指可數(shù)的現(xiàn)代化大食品公司墨西哥城推銷中心的技術(shù)總監(jiān)。他的工作直接或間接地受到公司5000雇員中3000多人的影響。他總是忙得不可開交,想找點時間度假非常困難,可是他的工作卻從來也沒有干完過。他因此參加了在墨西哥城舉行的一次時間管理研討會,并取得了很大進展。
??1?不再加班工作?
??米爾克說:“現(xiàn)在我不再加班工作了。我每周工作50至55個小時的日子已經(jīng)一去不復(fù)返,也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間里做完了更多的工作。按保守的說法,我每天完成與過去同樣的任務(wù)后還能節(jié)余1個小時。?
??我使用的最重要方法是制訂每天工作計劃。現(xiàn)在我根據(jù)各種事情的重要性安排工作順序。
??首先完成第一號事項,然后再去進行第二號事項。過去則不是這樣,我那時往往將重要事項延至有空的時候去做。我沒有認(rèn)識到次要的事項竟占用了我的全部時間。www.gushibaike.com現(xiàn)在我把次要事項都放在最后處理,即使這些事情完不成我也不用擔(dān)憂。我感到非常滿意,同時,我能夠按時下班而不會心中感到不安。?
??我認(rèn)為,研討會后出現(xiàn)的一個最重要變化是,我更明確地確定了各項目標(biāo)。過去我從未迫使自己寫出要做的事和將它們排列出優(yōu)先次序。我發(fā)現(xiàn),這樣做使我對各項目標(biāo)有了明確認(rèn)識,把需要做的事交給別人,自己則可集中精力去處理那些需親自做的事。?
??對我有極大幫助的另一點是‘現(xiàn)在就辦’的概念。我有意識地盡力克服工作上的拖拉現(xiàn)象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性給以處理,這使我亂七八糟的辦公桌上出現(xiàn)了極大的變化。實際上,推銷中心參加研討會的50名管理人員已經(jīng)把雜亂無章的辦公桌和人為的混亂列為第二號浪費時間因素。”?